Öffentliche Register — Gerichtsakten, Handelsregister, Grundbuch- und Wählerdaten — gehören zu den verlässlichsten offenen Quellen überhaupt, weil sie von Institutionen erzeugt werden und nicht auf Selbstauskunft beruhen. In Verbindung mit Aggregatoren von Datenhändlern lässt sich daraus ein fundiertes Bild einer Person bauen. Diese Methode tut das genau und im Rahmen der Regeln.
Was Sie brauchen
- Den Namen der Person und mindestens einen Anker (eine Stadt, einen Arbeitgeber oder ein ungefähres Alter)
- Personen- und Unternehmensquellen aus der Kategorie Personen & Unternehmen
- Aggregatoren und Registerwerkzeuge aus der Kategorie Datenbeschaffung
Schritte
- Verankern Sie zuerst die Identität. Häufige Namen liefern dutzende Treffer. Legen Sie sich früh über Ort, Arbeitsplatz oder Alter auf eine Person fest und tragen Sie diesen Anker durch jede Quelle, damit Sie nicht zwei Personen vermengen.
- Beginnen Sie bei amtlichen Registern. Handelsregister, Gerichtsverzeichnisse sowie Grundbuch- oder Zulassungsunterlagen sind Primärquellen — bevorzugen Sie sie gegenüber Aggregatoren, die dieselben Daten neu verpacken und mitunter verfälschen.
- Nutzen Sie Datenhändler als Hinweis, nicht als Wahrheit. Personensuch-Aggregatoren sind nützlich, um Spuren zu erzeugen — Verwandte, frühere Anschriften, Telefonnummern —, aber ihre Daten sind häufig veraltet oder falsch. Behandeln Sie jedes Feld als Hypothese, die an der Quelle zu bestätigen ist.
- Pivotieren Sie zwischen Registern. Eine Handelsregistereintragung nennt einen Geschäftsführer; dessen Anschrift taucht in einer Grundbuchakte auf; die Immobilie führt zu einer weiteren Gesellschaft. Folgen Sie der Kette und prüfen Sie jeden Sprung.
- Achten Sie auf Namensgleichheit. Bevor Sie einen Eintrag Ihrer Zielperson zuordnen, prüfen Sie, ob der Anker noch passt. Zwei Menschen mit demselben Namen in derselben Stadt sind häufig und der schnellste Weg zu einem falschen Schluss.
- Beachten Sie Recht und Zweck. Recherche in öffentlichen Registern ist für Zwecke wie Bewerber- und Mieterprüfung reguliert, und das Datenschutzrecht ist je nach Land verschieden. Klären Sie Ihre Rechtsgrundlage, bevor Sie beginnen.
Häufige Fehler
- Zwei Personen vermengen. Der größte Einzelfehler der Personenrecherche; halten Sie Ihren Anker in jedem Schritt sichtbar.
- Aggregatoren vertrauen. Händlerdaten sind veraltet und fehleranfällig — bestätigen Sie am Primärregister.
- Die Regeln ignorieren. Manche Rechtsordnungen und Anwendungsfälle schränken das stark ein; prüfen Sie das vorher.
Überprüfen Sie Ihr Ergebnis
Sie haben die Person recherchiert, wenn Ihr Bild auf primären öffentlichen Registern ruht, jedes an dieselbe verankerte Identität gebunden, und wenn Hinweise von Datenhändlern an der Quelle bestätigt statt auf Treu und Glauben übernommen wurden.